Recruter une secrétaire ou assistante en alternance à Paris

L’alternance est une solution très avantageuse pour une entreprise qui souhaite recruter un assistant sur le long terme ! ESAS forme des étudiants aux métiers du secrétariat spécialisé. Profitez de notre connaissance des besoins des entreprises et des compétences de nos élèves formés aux spécificités des professions libérales.

Vous recherchez un(e) assistant(e) spécialisé(e) ?

Quel profil de secrétaire recherchez-vous ? En fonction des besoins de votre cabinet ou entreprise, faites votre choix parmi les spécialisations de nos élèves.

Vous êtes à la recherche d’un candidat aux compétences bien particulières ? Vous avez besoin d’aide pour élaborer le portrait robot du futur salarié idéal ? N’hésitez pas à nous contacter directement. Nous vous aidons à délimiter une fiche de poste et sélectionnons les candidats les plus pertinents pour votre recrutement en alternance.

Vous avez besoin d’un(e) assistant(e) avenant(e) et organisé(e) pour :

• accueillir vos patients ou clients
• gérer le standard téléphonique
• enregistrer et taper vos comptes rendus
• vous seconder dans votre comptabilité journalière
• gérer et organiser votre agenda
• encadrer la paie et la gestion du personnel
• optimiser les compétences et la formation en interne

L’ESAS assure le recrutement et la formation de votre future secrétaire médicale, secrétaire juridique, assistant(e) RH ou secrétaire de direction en présélectionnant les candidates adaptées au poste que vous proposez. Alors n’hésitez pas et remplissez un formulaire ou contactez-nous directement pour recevoir des profils d’assistants qualifiés !

Pourquoi recruter un ou une secrétaire en alternance ?

Les avantages de ce contrat sont nombreux tant pour les étudiants que pour les entreprises d’accueil ! Recruter en alternance c’est :

• embaucher une secrétaire sérieuse et motivée qui aura à cœur de mettre à profit les compétences acquises durant sa formation
• profiter de conditions d’embauches avantageuses (salaires et charges réduits)
• former un futur assistant ou secrétaire à temps plein parfaitement prêt à occuper son poste au sein de votre cabinet ou entreprise
• un planning clair prévu dès le début de l’alternance (jours en entreprise et à l’école, vacances scolaires…)

Recrutement en alternance : infos pratiques

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail de 12 mois qui allie travail au sein d’une entreprise et formation à l’école sur la base de 35 ou 39 heures par semaine.

Le salaire mensuel est de 55 % à 100% du SMIC ou SMC (salaire minimum conventionnel) pendant 12 mois selon l’âge et le niveau d’études. La période d’essai est d’un mois.

Le rythme d’alternance est de 1 ou 2 jours par semaine en formation / 3 ou 4 jours par semaine chez l’employeur.

Avec ESAS, c’est la rentrée toute l’année ! Ainsi, pas besoin d’attendre la rentrée scolaire pour recruter en alternance, nous pouvons répondre à vos besoins de recrutement à tout moment et en seulement 15 jours.

Les alternant(e)s ont le statut de salariés et bénéficient de la protection sociale et se voient appliquer les règles du Code du travail et de la convention collective dont dépend leur entreprise.

Quels avantages pour les entreprises ?

Vous bénéficiez d’une réduction des cotisations de charges sur les bas salaires (Loi Fillon soit environ 15% de charges en plus du brut).

Vous êtes également dispensé du versement de la prime de précarité, normalement due à l’issue d’un CDD. Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (OPCA).

Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1 380 euros vous est versée au terme des six premiers mois.

La mise en relation employeur

Qui ? À l’issue de la séance d’information et des tests de positionnement passés à l’ESAS, nos recruteurs analysent les profils de nos candidats pour vous proposer les profils correspondants à vos besoins.

Quand ? Très rapidement après l’entretien, l’école sélectionne et vous soumet les profils adaptés à vos besoins. Dans un délai de deux semaines, votre futur(e) secrétaire/assistant(e) peut commencer sa formation et être disponible pour votre entreprise.

Où ? L’ESAS prend en compte vos critères de géolocalisation et ceux de votre futur(e) secrétaire/assistant(e) afin de faciliter au maximum ses déplacements et ses disponibilités.

Tout savoir sur la sélection des candidats par ESAS

L’expérience ESAS et la rigueur des tests d’admission vous garantissent des candidats et candidates déjà opérationnelles et de qualité. En assurant le suivi du dossier, nous vous simplifions les formalités administratives.

Les critères de présélection des assistants alternants sont les suivants :

• une connaissance et une pratique des logiciels courants de traitement de texte et un niveau correct d’orthographe,
• un esprit d’initiative, un vif intérêt pour le milieu en lien avec la formation, le désir d’apprendre et d’évoluer, mais aussi dans la mesure du possible des qualités de souplesse et d’adaptation,
• une bonne présentation et une élocution agréable,
• être âgé de moins de 26 ans et avoir initialement un niveau bac à bac +2.

L’encadrement pédagogique

Pour faciliter le parcours en entreprise, les alternant(e)s sont guidé(e)s dans leur apprentissage par un tuteur choisi par vos soins.

Une communication régulière entre vous et le centre de formation permet de suivre au plus près les progrès des étudiant(e)s et de s’assurer, qu’au terme de leur contrat, ils possèdent bien toutes les compétences requises pour faire face aux exigences de leur métier.

En aidant un ou une étudiante à intégrer le monde du travail, vous bénéficiez d’avantages financiers importants liés à l’embauche dans le contexte de l’alternance.
Vous pouvez également obtenir des informations ou recruter un(e) assistant(e) en contactant de l’un de nos conseillers par téléphone au 01.49.96.60.00.