Fiche métier Assistant(e) de direction : rôles, missions et salaire
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L’Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction est la personne de confiance d’un cadre ou dirigeant d’entreprise. Sa principale mission est d’assister le dirigeant d’entreprise dans toutes ses tâches au quotidien.
L’assistant(e) de direction est un(e) couteau suisse dans une entreprise, gérant la prise de rendez-vous à l’organisation des déplacements et des réunions, en passant par le filtrage des appels et l’accueil des clients.
Appellations métiers
- Secrétaire de direction
- Assistant / Assistante de direction
- Attaché / Attachée de direction
Rôle de l’assistante de direction
L’assistante de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction d’une entreprise. Il ou elle s’occupe de gestion des agendas, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Missions de l’assistante de direction
Les missions de l’assistant(e) de direction :
- Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous
- Traiter le courrier et les mails
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres
- Gérer les fournitures du bureau de l’entreprise
- Rédiger des comptes rendus
Compétences pour devenir assistant(e) de direction
Par sa polyvalence et son niveau d’intervention, l’assistant(e) de direction se doit d’avoir des compétences/qualités variées.
- Maîtrise de MS Office et des logiciels de « back-office » : Capacité à utiliser efficacement les logiciels de la suite Microsoft Office et d’autres outils informatiques essentiels pour la gestion administrative et organisationnelle.
- Bonne présentation écrite et orale : Communique de manière claire et professionnelle à travers la rédaction de documents et la prise de parole, assurant ainsi une représentation professionnelle de l’entreprise.
- Bon relationnel : Capacité à interagir avec ses collègues, les clients et les partenaires commerciaux de manière amicale, respectueuse et efficace.
- Discrétion et respect de la confidentialité : Traite les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, garantissant ainsi la sécurité des données et la confiance des parties prenantes.
- Sens de l’organisation et de la planification : Structurer les tâches, établir des priorités et à planifier les activités
- Maîtrise des outils de communication modernes (e-mails, vidéoconférences, etc.) : Compétence à utiliser les technologies de communication modernes telles que les e-mails, les messageries instantanées et les vidéoconférences pour faciliter la collaboration et le partage d’informations dans un environnement professionnel.
Salaire d’un(e) assistante de direction
Évolution du salaire de l'assistante de direction
| Age | Secteur privé (en €/an) | Secteur public (en €/an) |
|---|---|---|
| 20-25 | 25 000 - 30 000 | 23 000 - 28 000 |
| 26-30 | 28 000 - 35 000 | 25 000 - 32 000 |
| 31-35 | 32 000 - 40 000 | 28 000 - 36 000 |
| 36-40 | 35 000 - 45 000 | 30 000 - 40 000 |
| 41-45 | 38 000 - 50 000 | 32 000 - 44 000 |
| 46-50 | 40 000 - 55 000 | 35 000 - 48 000 |
| 51-55 | 42 000 - 60 000 | 38 000 - 52 000 |
| 56-60 | 45 000 - 65 000 | 40 000 - 56 000 |
| 61-65 | 48 000 - 70 000 | 42 000 - 60 000 |
Ces chiffres sont des estimations générales et peuvent varier en fonction de divers facteurs tels que l’expérience, le niveau de formation, la localisation géographique ou les conditions du marché du travail.
Évolutions de carrière possibles
Grâce à sa polyvalence, l’assistant(e) de direction est souvent vu comme un métier “tremplin”.
Après quelques années d’expérience, il ou elle aura la possibilité de se spécialiser dans plusieurs domaines comme : les ressources humaines, la comptabilité ou le juridique.
Formation pour devenir secrétaire de direction ou assistant(e) de direction
Le métier de secrétaire de direction vous tente ? Il va vous falloir passer une formation qui vous permettra d’acquérir les compétences et développer les qualités requises pour exercer ce métier.
ESAS, en tant qu’école spécialisée dans le secteur du secrétariat et reconnue par les professionnels du secteur, vous propose d’intégrer une formation d’assistante de direction en alternance sur un an (niveau bac +2).
L’avantage de cette formation
Elle est non seulement rémunérée, mais gratuite puisqu’elle est entièrement prise en charge par l’OPCO de l’entreprise dans laquelle vous serez en alternance. Ce serait dommage de passer à côté de cette chance de devenir assistant(e) de direction dans ces conditions, non ?
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➡️ Assistant(e) de direction en alternance (1 an)
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