Secrétaire en contrat de professionnalisation : je me prépare à la vie active
Faire un contrat de professionnalisation vous donne l’opportunité d’apprendre en école et au sein d’un milieu professionnel.
Cependant, comment se comporter lorsqu’on commence juste ?
Voici quelques informations qui pourraient vous servir pour une formation de secrétaire médicale et de secrétaire juridique.
Détendez-vous, c’est votre premier jour
Peu importe le poste pour lequel vous être recrutée, personne ne s’attend à ce que vous soyez, dès le premier jour, une machine de guerre.
Votre première semaine sera consacrée à prendre connaissance du fonctionnement de l’entreprise ou du cabinet et de prendre vos marques sur le poste qui vous est dédié.
Vous êtes présent en tant qu’apprenant, aussi vous n’avez aucune raison de vous stresser, car vous n’avez pas le niveau pour être autonome dès votre arrivée.
Contrat de professionnalisation : il n’y a pas de question bête
La personne qui vous dit ça n’a pas compris le système d’apprentissage et d’évolution.
Si vous avez une question et que vous ne trouvez pas la réponse après avoir déployé tout ce qui était en votre pouvoir pour y arriver, tournez-vous vers votre tuteur ou un collègue. Vous êtes ici pour apprendre et c’est en posant des questions que vous y arriverez.
Aussi, ne loupez aucune occasion pour le faire par peur de déranger ou que l’on ne vous croit pas capable.
Si une personne vous répond “pas de suite”, ne le prenez pas mal. Passez à une autre tâche et revenez vers elle plus tard dans la journée, si elle ne l’a pas fait.
Même après des années d’expérience, ne perdez pas cette habitude de questionner et de chercher à comprendre. Et, si vous vous trouvez un jour dans des rôles inversés, n’oubliez pas cette étape de votre vie.
Nous avons tous commencé un jour.
Peur de l’erreur ? Vérifiez, apprenez.
Totalement ancrée dans notre ADN, la peur de l’échec est compréhensible. Cependant, elle ne doit pas vous paralyser, mais devenir une force et vous pousser vers l’avant.
Si vous effectuez une tâche et que vous avez peur de vous tromper, vérifiez avec tous les outils qui sont à votre portée pour évaluer votre travail : internet, vos collègues, vos livres, vos cours, professeurs… Ou tout simplement prendre le recul sur ce que vous êtes en train de faire.
L’erreur est humaine et durant toute votre carrière, vous vous tromperez, commettrez des erreurs… sur divers sujets et tout le monde est logé à la même enseigne, ne prenez rien au tragique.
Néanmoins, lorsque vous vous apercevez que vous avez fait une erreur, rectifiez-la en faisant preuve de sang-froid.
Encore une fois, cela rentre dans la dynamique d’apprentissage, car cette erreur, vous ne la reproduirez pas.
Faites-vous confiance, vérifiez et apprenez.
Faire preuve de volonté et être force de proposition
Vous êtes en formation, mais il ne vous est pas interdit de partager vos idées, en toute humilité, sur les divers sujets abordés au sein de la structure qui vous accueille.
Parfois, elles ne seront pas retenues, parfois, elles feront mouche. Plus vous serez investis, plus vous aurez de chance de pouvoir émettre des suggestions, car vous aurez une bonne connaissance de la structure et de ce qui se passe autour.
Il est donc important de savoir ce qui se passe dans le secteur d’activité en lui-même et c’est en étant curieux et en vous renseignant via la presse spécialisée ou vos collègues que vous pourrez avoir une vision d’ensemble.
De plus, l’initiative et la volonté associées avec cette force de proposition vous ouvriront des portes auxquelles vous n’aviez même pas songé.
Relevez les défis, prenez des risques et portez-vous volontaire pour diverses tâches, surtout celles concernant les idées que vous avez émises et qui ont été retenues.
Voici quatre points qui pourront aider vos premiers pas dans la structure où vous effectuez votre formation, votre évolution se fera d’elle-même !
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