Comment devenir assistant(e) manager

Assistant(e) manager est un poste clé au sein de toute entreprise d’une envergure certaine. Prisé sur le marché de l’emploi, découvrez comment exercer ce métier grâce à nos conseils ci-dessus.

Assistant(e) manager est un poste clé au sein de toute entreprise d’une envergure certaine. Prisé sur le marché de l’emploi, découvrez comment exercer ce métier grâce à nos conseils ci-dessus.

Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) manager ?

Les assistants managers sont similaires aux assistants administratifs ou aux secrétaires en ce sens qu’ils soutiennent tous le travail de quelqu’un d’autre – généralement un cadre – en s’occupant ou en supervisant les tâches de bureau. Un(e) assistant(e) manager est spécifiquement un membre supérieur du personnel de bureau affecté à un cadre supérieur. Cela implique de superviser et de former d’autres employés de bureau, ainsi que de s’attaquer à des tâches qui pourraient avoir un effet dramatique sur le succès d’une entreprise.

Qualités requises pour devenir assistant(e) manager

L’assistant(e) manager accomplit au quotidien diverses missions liées au secrétariat. Appels téléphoniques, emails, ou encore courriers, toutes ces tâches sont au programme journalier de son métier. Pour ce faire, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur et d’une organisation optimale pour trier hiérarchiquement toutes les informations auxquelles vous serez soumis(es)chaque jour.

Des compétences en communication sont requises pour exercer cette profession.

En effet, l’assistant(e) manager est régulièrement amené(e) à dialoguer (à l’oral comme à l’écrit) avec de nombreuses parties prenantes de son entreprise, qu’elles soient internes ou externes. Elle/Il doit par conséquent être doté(e) d’un excellent relationnel afin de faciliter les nombreux échanges auxquels il/elle sera confronté(e).

L’assistant(e) manager est parfois assujetti à l’agenda chargé de son supérieur. Vous devrez alors faire preuve d’endurance à certains moments pour suivre un rythme fluctuant et qui se révèle parfois effréné.

Vous devrez donc être réactif(ve), discret(te), disponible, à l’écoute ou encore autonome pour accompagner au mieux votre manager.

À quoi ressemble le quotidien d’un(e) assistant(e) manager ?

Un assistant(e) manager joue un rôle organisationnel clé, s’occupant de tout, de la gestion du calendrier personnel d’un cadre à l’organisation des réunions du conseil d’administration. Il se peut même qu’on vous demande de représenter l’exécutif que vous soutenez lors de réunions ou d’autres communications.

Les missions et responsabilités d’un(e) assistant(e) manager

• Accepter et passer des appels téléphoniques et des courriels au nom de l’exécutif.
• Planification des réunions et réservation des salles de réunion.
• Définition de l’emploi du temps quotidien de l’exécutif.
• Examiner les rapports entrants et traiter toute la correspondance adressée à l’exécutif.
• Agir en tant que point de contact entre l’exécutif et les collègues et les parties prenantes.
• Recherche de sujets variés.
• Gestion des événements.
• Coordonner les déplacements.
• Gestion de la documentation, du classement et des bases de données de bureau.
• Production de rapports et de présentations.
• Gestion des assistants et délégation des tâches.
• Rendre des services à la direction et assister les supérieurs hiérarchiques

Selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez, vous pouvez avoir un ou plusieurs assistant(e)s pour vous accompagner dans votre rôle et vous devrez gérer leurs tâches et leur déléguer des missions.

Les assistant(e)s manager doivent être très organisés et fiables tout en étant capables de prioriser une charge de travail chargée. En plus d’avoir des compétences interpersonnelles et de communication supérieures, vous devez également avoir des compétences en gestion et être capable de soutenir les objectifs et les valeurs de l’entreprise et du ou des cadres et dirigeants pour lesquels vous travaillez.

Quelle formation pour devenir assistant(e) manager ?

L’ESAS est spécialisée dans la formation pour devenir assistant(e) manager. L’école met tout en œuvre pour que vous soyez rapidement opérationnel(le) sur le marché de l’emploi.

La formation d’assistant(e) manager en alternance se déroule sur une année. Cette dernière aura un coût nul pour celui ou celle qui emboîte le pas de ce cursus. L’OPCA de l’entreprise dans laquelle vous effectuerez votre année prendra à sa charge l’intégralité des frais de votre formation.

Vous signerez un contrat de professionnalisation avec cette entreprise. Votre rythme sera le suivant : 2 jours au sein des locaux de l’ESAS et 3 jours hebdomadaires en entreprise.

Tout au long de votre formation, vous serez accompagné(e) d’un tuteur qui, régulièrement, sera en contact avec nos différents professeurs.

Assistant(e) de manager : carrière professionnelle et possibilité d’évolution

L’assistant(e) manager fraîchement diplômé(e) n’éprouve généralement aucun mal à trouver un emploi à la sortie de ses études. Sur le marché de l’emploi en 2023, l’assistant(e) manager junior est un profil recherché (avec peu d’expérience donc).

En fonction de sa spécialité, elle/il a la possibilité d’évoluer dans divers domaines et secteurs d’activité : commerce, industrie, restauration, marketing, droit…. Elle/il est généralement embauché(e) une fois son diplôme validé au sein de l’entreprise dans laquelle il/elle a exercé durant 1 an.

L’assistant(e) manager au fil des années acquiert de solides compétences en management. Il est donc possible d’évoluer facilement vers des postes à encadrement intermédiaires et à terme éventuellement vers des postes à encadrement : contrôleur de gestion, chef de produit, responsable commercial ou encore directeur d’agence bancaire.

Vous souhaitez commencer une formation dans le secrétariat ou l’assistanat ? Découvrez nos formations en alternance à Paris :

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