Recrutement assistante de direction à Paris
Vous souhaitez recruter un(e) assistant(e) de direction en alternance ?
L’ESAS assure, pour vous, le recrutement et la formation de candidates opérationnelles.
Vous avez besoin d’une assistante de direction pour :
- prendre en charge les dossiers administratifs,
- gérer et organiser les agendas,
- planifier des évènements,
- transmettre des informations en interne ou en externe.
Depuis sa création en 1984, l’ESAS s’engage à apporter son expérience et son expertise aux professionnels libéraux. La connaissance du métier et la relation de l’école avec les employeurs garantissent une mise en relation rapide et efficace des étudiantes en alternance avec leur nouvelle entreprise.
L’ESAS assure le recrutement et la formation des futures assistantes de direction en présélectionnant les candidates adaptées aux postes que proposent les entreprises. L’expérience et la rigueur des tests d’admission de l’école vous garantissent des candidates déjà opérationnelles. L’ESAS vous simplifie les formalités administratives en assurant le suivi du dossier.
L’alternante en contrat de professionnalisation, d’une durée de 12 mois, bénéficiera grâce à vous d’un emploi, d’une formation d’assistante de direction et d’un Titre reconnu par la branche professionnelle.
En intégrant une étudiante dans votre structure, vous profitez d’avantages financiers importants liés à l’embauche dans le contexte de l’alternance.
Les caractéristiques du contrat de professionnalisation
Ce contrat de travail de 12 mois allie travail au sein d’une entreprise et formation externe sur la base de 35 ou 39 heures par semaine. Le salaire mensuel est de 55 % à 100 % du SMIC ou SMC (salaire minimum conventionnel) pendant 12 mois selon l’âge et le niveau d’études.
Vous bénéficiez d’une réduction de cotisation de charges sur les bas salaires (Loi Fillon soit environ 15 % de charges en plus du brut). Vous êtes dispensé du versement de la prime de précarité, normalement due à l’issue d’un CDD. Une période d’essai d’un mois est prévue.
Une formation obligatoire de 384 heures est dispensée à votre assistante par notre école. Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (OPCA).
Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1 380 euros vous est versée au terme des six premiers mois.
La pédagogie ESAS
L’assistante de direction assume les tâches administratives de votre entreprise :
- accompagner les collaborateurs en interne et en externe,
- gérer les agendas,
- taper les courriers,
- saisir les écritures comptables,
- assurer le renouvellement des fournitures,
- gestion des employés.
La méthode :
- Apprentissage des spécialités managériales : rédaction d’écrits professionnels, comptabilité, gestion du personnel, responsabilités administratives et droit des entreprises.
- Étude d’aspects généraux : pratique des principaux logiciels de bureautique, déontologie ainsi que les nouvelles technologies de communication (Internet, etc.).
Votre alternant(e) présentera un dossier professionnel sur l’activité de l’entreprise et l’activité effectuée par l’assistante.
Le programme ESAS
- Module 1 : Assistanat
- Module 2 : Gestion
- Module 3 : Organisation
- Module 4 : Comptabilité d’entreprise
- Module 5 : Bureautique
- Module 6 : Communication
- Module 7 : Approche microéconomique de l’entreprise
- Module 8 : Formation cas pratiques de la vie des sociétés
Les échanges avec les formateurs sont très professionnels. On est à l’école mais on est considéré comme des adultes. Mon employeur était très pédagogue, à l’écoute et respectueux. Nous sommes toujours en contact.