Pourquoi devenir secrétaire ?

Vous vous demandez quel métier choisir lors de votre reconversion ? Pourquoi ne pas choisir le métier de secrétaire ?
Si ce métier vous intéresse ou vous interpelle, voici quelques informations supplémentaires qui vous permettront d’y voir un peu plus clair et de vous lancer dans le métier du secrétariat.

Secrétaire dans quel secteur professionnel ?

Certains secteurs professionnels demandent des qualifications particulières. Vous aurez l’occasion de découvrir des spécialités lors de votre reconversion et vous pourrez vous spécialiser en fonction du secteur pour lequel vous avez le plus d’appétences.

Comme indiqué plus haut, vous pourriez devenir assistante RH, assistante manager, secrétaire de direction, secrétaire médicale, secrétaire juridique…
Les compétences requises pour chaque secteur professionnel sont généralement similaires.

En revanche, les connaissances doivent être spécifiques à l’activité choisie.

Lors de votre apprentissage, vous pouvez vous spécialiser dès le départ en suivant des formations secrétaire juridique ou une formation de secrétaire médicale. Vous  pouvez aussi vous spécialiser plus tard en développant des compétences qui vous permettront de prétendre au poste que vous souhaitez.

Les compétences requises pour devenir secrétaire

Devenir secrétaire, c’est exercer un métier varié et très polyvalent. Cependant, peu importe la spécialisation choisie, il existe un lot de compétences de base requises.

Les secrétaires sont généralement en charge de l’accueil téléphonique et physique. Il est donc nécessaire de faire preuve de retenue et d’un bon sens de la communication. De plus, il est nécessaire de savoir garder un caractère égal en toute circonstance. Les qualités humaines d’une secrétaire ou d’un secrétaire sont extrêmement valorisées en entreprise. En effet ce métier nécessite d’être en contact permanent avec l’extérieur mais aussi avec les dirigeants et le personnel de l’entreprise.

Les secrétaires sont aussi en charge de la gestion des courriers, agendas et dossiers. L’organisation est donc une compétence primordiale pour exercer ce métier. Une bonne secrétaire doit aussi savoir hiérarchiser ses priorités en fonction des urgences. Il ou elle doit pouvoir être sur tous les fronts à la fois tout en restant d’une grande efficacité.

Il est aussi nécessaire de maîtriser les outils bureautiques, de savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus, de maîtriser la langue française et la bonne connaissance d’une langue étrangère est souvent un plus.

Une grande maîtrise de la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral, est capitale pour exercer ce métier. Il est aussi indispensable de savoir composer avec les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, services de messagerie web, …). C’est pourquoi, chez ESAS formation, nous testons les futurs candidats à nos formations en secrétariat sur ces 3 domaines : expression écrite, expression orale et bureautique. C’est aussi la garantie pour vous d’avoir une insertion sur le marché de l’emploi facilitée.

En fonction de la taille de l’entreprise et de la localisation de ses activités, la bonne connaissance d’une langue étrangère, voire de deux est généralement un plus. C’est aussi une compétence qui vous permettra d’évoluer plus rapidement dans votre métier sur le long terme.

Ces compétences permettent de débuter dans le métier du secrétariat. Des compétences plus poussées comme la comptabilité peuvent s’ajouter dans un second temps afin de poursuivre son évolution professionnelle.

Quels sont les avantages du métier de secrétaire ?

Ce métier revêt différentes réalités en fonction de l’entreprise dans laquelle il est exercé, du secteur d’activité, mais aussi de vos propres compétences. Cependant, d’une manière générale, ceux qui travaillent en tant que secrétaire ou assistant sont très satisfaits de leur emploi. Oui, mais pourquoi ?

Tout d’abord, les journées se suivent et ne se ressemblent pas. La monotonie peut être difficile à supporter au travail et ce n’est pas un problème que vous rencontrerez en tant que secrétaire ! Ensuite, vous serez celle ou celui qui sait tout sur l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise, mais aussi avec les différents services. Le métier de secrétaire consiste à assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, mais aussi à aider les autres, que ce soit le patron ou vos collègues. Votre utilité ne sera pas remise en question ! Enfin, l’insertion sur le marché de l’emploi est facilitée grâce au nombre d’entreprises ayant besoin d’un(e) secrétaire ou d’un(e) assistant(e).

Vous souhaitez devenir secrétaire ? N’hésitez plus et choisissez l’une des formations de l’ESAS en secrétariat et assistanat : formation secrétaire juridique, formation secrétaire médicale, ou formation assistant manager. La plupart de nos formations sont accessibles en alternance ou à distance. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un complément d’information.