Assistant(e) manager : l’art de composer avec l’humain
Chaque métier à ses spécificités, l’assistant(e) manager doit quant à lui/elle composer avec l’humain.
Sa mission est d’assister les directrices et directeurs d’entreprise pour faciliter la communication et le travail au sein de la structure dans laquelle il/elle se trouve.
L’assistant(e) manager sait tout du fonctionnement de l’entreprise, connaît les équipes. C’est le bras droit de la direction qui va se reposer sur elle/lui pour la création d’événements, la préparation de réunions, le passage d’informations, la prise de notes et les comptes-rendus, gérer les déplacements et la gestion de l’administratif.
L’assistant(e) de direction doit être flexible, impliqué(e) et multitâche.
Son travail demande de la rigueur, de l’organisation, une bonne mémoire, la maîtrise des outils bureautiques, de la discrétion, un bon relationnel et de l’autonomie.
Les équipes comptent sur les assistant(e)s managers
Souvent au centre des échanges, l’assistant(e) de direction est l’interlocuteur privilégié des équipes qui souhaitent s’adresser à la direction et soumettre des problématiques logistiques ou administratives.
L’assistant(e) manager sera leur soutien et parfois leur confident(e).
Il/elle va prendre en compte les remarques, les informations récupérées au gré d’une conversation et faire en sorte que tout le monde puisse être heureux ou du moins éprouver un peu de bien-être dans l’entreprise.
L’assistant(e) de direction doit donc être attentif ou attentive à chaque moment et s’impliquer dans tous les échanges.
La direction compte sur les assistant(e)s managers
L’assistant(e) de direction sera aussi un soutien pour ses supérieurs, car ils compteront sur lui/elle pour être à jour dans les tâches administratives, faire passer des informations au sein de l’entreprise ou leur en faire remonter.
Ils/elles devront aussi être capable de gérer leurs rendez-vous, leurs déplacements, réunions et leur transmettre des comptes-rendus précis pour qu’ils n’oublient rien de ce qui s’est dit durant ces moments d’échange.
La collaboration entre la direction et l’assistant manager doit être fluide et aisée !
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